Como fazer uma apresentação moderna, eficaz e atraente

Palestrando e lecionando, há 14 anos, considero que uma palestra, aula ou sermão deve valorizar o tempo das pessoas. Qualquer um de nós, bombardeado por tanta informação, aprendeu a insconcientemente deletar parte do que ouve ou vê.

Professores, pregadores, executivos ou palestrantes que valem a pena ser ouvidos ficam atentos aos seguintes passos:

  1. Tem um Conteúdo
  2. Se comunicam com Clareza
  3. Querem a Permanência do que comunicam
  4. Provocam a Interação

1- Conteúdo
O que está sendo transmitido?


Só existe uma palestra porque há um conteúdo a ser verbalizado. Quem fala deve ter muito claro o que pretende comunicar. Evite generalidades, como: "estou falando sobre a Apostila de Treinamento". Em vez disso, leia, resuma e reflita sobre a tal Apostila de Treinamento. E reorganize o que puder em tópicos básicos, um tópico para cada 5' de exposição.
Exemplo: se vai palestrar por 50', o limite máximo que consegue abordar são 10 tópicos. Eu sei, há muitos tópicos na tal Apostila de Treinamento (já estou com vontade de queimá-la! e fui eu quem a criou, ficticiamente, para ilustrar esse texto). Mas a chave é hierarquizar. Quais tópicos estão entre os 10 melhores? Alguns ficarão de fora da palestra, no slide final, compondo uma lista de leituras ou sites complementares para quem quer se aprofundar (desperte o interesse e faça os preguiçosos lerem).
Esqueça a ideia de transmitir tudo. Todo conteúdo exaustivo, exaure também quem está ouvindo...

2- Clareza
A linguagem e o modo de apresentar atendem aos pré-requisitos dos ouvintes?

Não se alimenta um bebê com um litro inteiro de leite de uma vez. Pelo menos nenhum dos bebês que tivemos aqui em casa foi assim. Devemos apresentar conteúdo na medida e maneira em que podem ser consumidos e processados. É melhor ouvir das pessoas que a sua palestra foi simples e atraente. Significa que elas compreenderam. Há aqueles que gostam de elogiar discursos complexos, chamando seus preletores de eruditos, quando não entenderam nada do que foi dito. Sério! já estive sentado ao fundo de auditórios de universidade, sem entender absolutamente nada que o professor convidado dizia. Mas depois, as mesmas pessoas que me diriam que ele era incompreensível, o elogiavam como "profundo".

Para ter clareza, você precisa refletir sobre os tópicos de sua palestra, tentando reduzi-los a sentenças curtas. Frases muito longas, com períodos imensos, isto é, cheio de digressões (se não sabe, digressões são aquelas explicações de detalhes de uma sentença, normalmente escritas entre parênteses), confundem o leitor, tentando comunicar, isto é, expressar, uma grande quantidade de ideias em uma mesma sentença. Viu? fica horrível!

Pense nos slogans de marketing e crie tópicos curtos. Sobre a Apostila de Treinamento, poderíamos reduzir o tópico "introdução aos processos e métodos do sistema integrado de gerenciamento de pessoas" à "Gerenciar pessoas: começando".

3- Permanência

A quantidade de conteúdo é muito extensa? Posso resumir ou citar fontes que serão consultadas depois, evitando a exposição de um conteúdo extenso que não permanecerá na memória das pessoas?
Enquanto preparo uma palestra, estou mais preocupado com quando ela acabar. As pessoas permanecerão pensando no que eu disse? o que normalmente ocorre é que lembramos de menos de 20% do que ouvimos, mesmo de uma excelente palestra. Você deve se empenhar para que se lembrem dos seus melhores 20%!
As pessoas esquecem frases extensas e também definições complicadas. Elas lembram:
- De listas simples e organizadas
- De histórias de vida e causos de outras pessoas
- De anedotas bem humoradas que ilustram o conteúdo
- De gráficos com bons contrastes
- E de interações espontâneas de outras pessoas com os palestrantes. O que nos leva ao último ponto.

4- Provocam a Interação
As pessoas aprendem fazendo. Como posso ir terminando minha palestra mobilizando quem ouve a ação?

Estive em um curso em que o doutor especialista no assunto consumiu quase 2 horas em uma exposição. Ao final dela, perguntou sobre quem tinha alguma dúvida. Nenhuma das 50 participantes se manifestou. Visivelmente magoado, o professor reclamou da falta de interação. Análise: ele fez tudo errado... consumiu tempo, cansando o público em uma exposição detalhada. Priorizou demonstrar a sua erudição em vez de ser claro. E não provocou a interação. Perguntar se alguém tem alguma dúvida não é provocar a interação. Há muitas provocações didáticas possíveis, vou citar duas delas.

Nos últimos 10' ou 5' da palestra ou tempo que disponibilizaram:
1- Peça para que cada um dos presentes escreva ou pense em algo que aprendeu sobre a palestra. Em seguida, sorteie o nome de alguém na lista de presença. Ou Lance um boneco de pelúcia, como uma noiva faz com o buquê. Aquele em quem cair, pode partilhar.
2- Escreva 5 perguntas sobre o tema, uma em cada folha sulfite. Use folhas para rascunho, o meio ambiente agradece. Enrole-as como pergaminhos, colando com um pedaço de fita crepe, para que não se abram. Lance os pergaminhos em direção às pessoas, em regiões diferentes da audiência. Se preferir pode aproveitar para homenagear: peça para se apresentarem os aniversariantes do mês, ou a pessoa que está há mais tempo e a que está há menos tempo na instituição. As pessoas escolhidas abrirão o pergaminho e responderão à pergunta. Se não conseguirem, podem passar para algum colega da escolha delas, para que ele responda. O importante é ter bom humor, para brincar com essa interação.

Atenda aos 10 mandamentos da apresentação de power-point bem feita e você estará preparada!

Brilhe!

Que assunto prefere para o próximo post:

1) Como estudar ou trabalhar em casa.

Ou:

2) Como preparar a criança de até 5 anos para que ela tenha um bom desempenho escolar pela vida toda.

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